收据怎样写才正规

在日常生活当中,难免会有一些买卖或者借用事宜,通常都离不开收据。收据又是民事法律行为中很常见的一种文书载体,比如在借贷中借款人实际收到款项后,借贷合同才生效,所以说收据是很重要的凭证。

因此,书写收据的完整性应当包括以下三点:

1.标题:一般是写在正方中间,比如写收据或者是收条;

2.正文:一定要详细写明借方的姓名、籍贯及身份证号码,用今收到或者现收到钱或物的数量及物品的性质、种类、规格及用途等详细情况,此处要简单明了;

3.落款:一定要写上收钱、收物个人或单位的名称以及收到的具体日期,如果是个人的情况 一般应该是签字按手印,单位的情况下应当加盖单位的相关公章。

以上内容只作参考,希望对您有所帮助,不承担任何法律责任!

收条正确写法,掌握收条五要素,告别法律风险

我们都知道发票是发生经济业务的重要凭证,但是在没有发票的场合,有一种收付款凭证就显得尤为重要了,那就是收据。收据也可以作为重要的原始凭证,与我们日常所说的“白条”是不一样的,至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围了。

财务人注意!收据应当这样开

财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?

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收据的合法性

收据具有一定的法律效力,也属于合法凭证。但是一般情况下,收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项,只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力,但其效力不强,所以很多单位都只认发票。

收据的入账

一些财务人员总有一种错误的认知:除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账,其实这需要分情况。一般来说收据有两类:内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,这时的自制收据对内是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

外部收据是单位发生的业务往来,但是因为涉及到税务问题,所以一般情况下,企业在收付款时使用的自制收据,就和日常所说的“白条”没有差别,就不可以作为凭据进行收据入账了。

那么可以入账的收据,如何填写才具有合法性呢?

收据的填制

一般来说,收据是由三部分组成:标题,正文,落款。每部分都有相应的要求和规定。

1.标题:如果是买的专用收据,则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据,需要在中间用大字写上 “收据”字样。

2.正文:一般是在第二行空两格处开始写,写清摘要,并标明钱物数量数目等情况,但是不要出现歧义。

3.落款:一般要求写上收款企业或个人的名称,署上收到的具体日期,一般要加盖财务章。购买的专用收据,则有专门的填写位置。

以上就是收据开具方法与入账问题,但是需要注意的是,收据能否入账需要具体问题具体分析,财务人员应多熟悉学习相关的法规政策,切不可以偏概全,导致工作中遇到许多不必要的麻烦。

原创文章,作者:李小白,如若转载,请注明出处:https://www.sssaaa.cn/article/3234.html

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